DE РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА

Руководство участника выставки

В офисе ВК «ДЕНТАЛЭКСПО»: с 03 по 19 сентября с 11.00 до 17.00. Необходимо предварительно позвонить и предупредить о том, что курьер выезжает. Курьер должен при себе иметь удостоверение личности. Адрес офиса ВК «ДЕНТАЛЭКСПО»: 5-й Донской проезд, дом 15, БЦ «Донской», этаж 3, офис 310, телефон +74997072307, e-mail: info@dental-expo.com.

19-20 сентября на стойке Дирекции в фойе павильона 2 будет присутствовать представитель Дирекции. Количество бейджей будет ограничено.
21 и 22 сентября во время заезда на стойке Дирекции выставки в фойе павильона 2 МВЦ «Крокус Экспо».

Бейджи экспоненты действительны для прохода в выставочные залы весь период проведения мероприятия:
19.09.2024 г. с 14:00 до 19:30
20 - 22.09.2024 г. с 08:00 до 19:30
23 - 25.09.2024 г. с 08:00 до 18:30
26.09.2024 г. с 08:00 до 19:30
27.09.2024 г. с 08:00 до 12:00

Сотрудники экспонентов, присутствующие на монтаже/демонтаже, должны постоянно носить на видном месте бейдж «ЭКСПОНЕНТ» во избежание получения штрафа от генерального застройщика ООО «БилдЭкспо». Все лица, находящиеся в зале во время монтажа/демонтажа, должны использовать защитные каски, а также иные средства защиты, необходимые для выполнения конкретных видов работ.

В соответствии с Требованиями МВЦ «Крокус Экспо», экспоненты выставок должны получить разрешения от компании «Билд Экспо» на ввоз и использование собственных ПЛАЗМЕННЫХ ПАНЕЛЕЙ (Аудио Видео, далее АВ) техники на стендах на выставках, проводимых на территории в МВЦ «Крокус Экспо».

Рекомендуем Экспонентам выставки оформить необходимое разрешение ЗАРАНЕЕ, чтобы не заниматься этим во время заезда.

До 20 сентября направьте генеральному застройщику – компании «Билд Экспо» на электронную почту ingener @buildexpo .ru письмо с перечнем: 1) оборудования; 2) названием выставки; 3) номера зала и стенда, 4) если АВ техника является собственностью компании, то направляется ТОРГ-12 или ОС-6, тех. паспорт с отметкой о покупателе – юр. лице; 5) если АВ техника является собственностью директора, учредителя компании, то направляется тех. паспорт с отметкой о покупателе – физ. лице и письмо, подтверждающее должность/ статус физ. лица в указанной компании и получите специальное разрешение на ввоз и использование на вашем стенде. Контактный телефон: +7 (495) 727-26-71.

Получив Разрешение, Экспонент обязательно берет его собой на выставку на свой стенд. делайте копии данного разрешения, т.к. данное разрешение у Вас могут потребовать: при заезде на выставку, при оформлении в сервис-центре пропуска на подъезд к монтажным воротам для разгрузки/погрузки, на монтажных воротах, во время работы выставки на Вашем стенде.

https://dental-expo.com/de-form - скачайте файлы «Письмо для ввоза-вывоза» и «Схема проезда» к зонам погрузо-разгрузочных работ.

Скопируйте весь текст из «Письма для ввоза-вывоза» на БЛАНК КОМПАНИИ.
Внесите информацию о компании и ввозимых экспонатах.
Подпишите и поставьте печать компании.
Скан заполненного «Письма для ввоза-вывоза» отправьте устроителю по электронной почте на адрес info@dental-expo.com до 20 сентября. Устроитель ставит на «Письмо для ввоза-вывоза» штамп «ВВОЗ РАЗРЕШЕН» (копия действительна) и отправляет по электронной почте заказчику. Штамп устроителя на «Письме для ввоза-вывоза» также можно поставить в день заезда на выставку (21-22 сентября) на стойке организатора в фойе павильона 2 МВЦ «Крокус Экспо».
«Письмо для ввоза-вывоза» со штампом «ВВОЗ РАЗРЕШЕН» необходимо завизировать в Сервис-центре павильона 2, МВЦ «Крокус Экспо» (поставить отметку Сервис-Центра). Это можно сделать заранее по электронной почте, а также во время заезда.
Для ввоза экспонатов на выставку необходимо при себе иметь 3 (три) чётко заполненные экземпляра «Письма для ввоза-вывоза»: один экземпляр остается в Сервис-центре; второй экземпляр остается у Экспонента для оформления вывоза экспонатов после окончания выставки; третий экземпляр отдается охране на монтажных воротах во время заезда.

Скачать руководство участника выставки