24-27.04.2023, Москва, МВЦ "Крокус-Экспо"
Заявка на участие со стендом
Заполнением данной формы Заказчик подтверждает, что персональные данные, указанные в настоящей Форме, предоставлены им в соответствии с пп. 1 и 10 п.1 ст.6, ст.8, пп. 4 п.2 ст.22 Федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006. А также дает согласие в отношении Политики обработки персональных данных.
РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
В офисе ВК «ДЕНТАЛЭКСПО»: с 04 по 20 апреля с 11.00 до 17.00. Необходимо предварительно позвонить и предупредить о том, что курьер выезжает. Курьер должен при себе иметь удостоверение личности. Адрес офиса ВК «ДЕНТАЛЭКСПО»: 5-й Донской проезд, дом 15, БЦ «Донской», этаж 3, офис 310, телефон +7 (499) 707-23-07, e-mail: info@dental-expo.com.
20-21 апреля на стойке Дирекции в фойе павильона 2 будет присутствовать представитель Дирекции. Количество бейджей будет ограничено.
22 и 23 апреля во время заезда на стойке Дирекции выставки в фойе павильона 2 МВЦ «Крокус Экспо».
Бейджи экспонентов действительны для прохода в выставочные залы весь период проведения мероприятия:
20 - 23.04.2023 г. с 08:00 до 20:00
24 - 26.04.2023 г. с 08:00 до 19:00
27 - 28.04.2023 г. с 08:00 до 20:00
29.04.2023 г. с 08:00 до 15:00.
Сотрудники экспонентов, присутствующие на монтаже/демонтаже, должны постоянно носить на видном месте бейдж «ЭКСПОНЕНТ» во избежание получения штрафа от генерального застройщика ООО «БилдЭкспо». Все лица, находящиеся в зале во время монтажа/демонтажа, должны использовать защитные каски, а также иные средства защиты, необходимые для выполнения конкретных видов работ.
20-21 апреля на стойке Дирекции в фойе павильона 2 будет присутствовать представитель Дирекции. Количество бейджей будет ограничено.
22 и 23 апреля во время заезда на стойке Дирекции выставки в фойе павильона 2 МВЦ «Крокус Экспо».
Бейджи экспонентов действительны для прохода в выставочные залы весь период проведения мероприятия:
20 - 23.04.2023 г. с 08:00 до 20:00
24 - 26.04.2023 г. с 08:00 до 19:00
27 - 28.04.2023 г. с 08:00 до 20:00
29.04.2023 г. с 08:00 до 15:00.
Сотрудники экспонентов, присутствующие на монтаже/демонтаже, должны постоянно носить на видном месте бейдж «ЭКСПОНЕНТ» во избежание получения штрафа от генерального застройщика ООО «БилдЭкспо». Все лица, находящиеся в зале во время монтажа/демонтажа, должны использовать защитные каски, а также иные средства защиты, необходимые для выполнения конкретных видов работ.
Стандартная застройка
Эксклюзивная застройка - разрешается при площади стенда более 21 кв.м.
23 апреля до 16.00 часов все проходы должны быть освобождены для завершающей уборки перед открытием выставки.
- Если Вы выбрали стандартную застройку, согласуйте схему стенда до 17 марта с техническим менеджером Станиславом Груздевым, tech@dental-expo.com.
- После подписания схемы стенда вам было выслано приложение на дополнительное оборудование, убедитесь, что оно оплачено.
Эксклюзивная застройка - разрешается при площади стенда более 21 кв.м.
- Вы самостоятельно выбираете компанию-застройщика эксклюзивного стенда.
- Застройщик обязан соблюдать требования генерального застройщика (см. Условия участия)
- Ваш застройщик должен пройти аккредитацию в компании «Билд Экспо» (генеральный застройщик МВЦ «Крокус Экспо»).
- Прежде чем заключить договор с застройщиком эксклюзивного стенда, убедитесь, что данная фирма имеет аккредитацию в МВЦ «Крокус Экспо» и к ней нет претензий со стороны генерального застройщика выставочного центра - компании «БилдЭкспо».
- Телефоны для справок: (495) 727-26-71, (495) 223-42-08, (495) 727-26-12.
- Информация для застройщиков здесь →
23 апреля до 16.00 часов все проходы должны быть освобождены для завершающей уборки перед открытием выставки.
До 17 марта у вас должны быть заказаны и оплачены технические подключения.
При стандартной застройке Вы можете при необходимости заказать розетку по заявке 4.1., интернет по заявке 3.1.
При эксклюзивной застройке Вам необходимо заказать подключение электричества, предварительно уточнив у застройщика нужный объём. Заказ электричества и интернета осуществляется по Заявке 3.1.
При стандартной застройке Вы можете при необходимости заказать розетку по заявке 4.1., интернет по заявке 3.1.
При эксклюзивной застройке Вам необходимо заказать подключение электричества, предварительно уточнив у застройщика нужный объём. Заказ электричества и интернета осуществляется по Заявке 3.1.
В соответствии с Требованиями МВЦ «Крокус Экспо», экспоненты выставок должны получить разрешения от компании «Билд Экспо» на ввоз и использование собственных ПЛАЗМЕННЫХ ПАНЕЛЕЙ (Аудио Видео, далее АВ) техники на стендах на выставках, проводимых на территории в МВЦ «Крокус Экспо». Рекомендуем Экспонентам выставки оформить необходимое разрешение ЗАРАНЕЕ, чтобы не заниматься этим во время заезда.
Направьте генеральному застройщику – компании «Билд Экспо» на электронную почту ingener@buildexpo.ru письмо с перечнем:
1) оборудования;
2) названием выставки;
3) номера зала и стенда,
4) если АВ техника является собственностью компании, то направляется ТОРГ-12 или ОС-6, тех. паспорт с отметкой о покупателе – юр. лице;
5) если АВ техника является собственностью директора, учредителя компании, то направляется тех. паспорт с отметкой о покупателе – физ. лице и письмо, подтверждающее должность/ статус физ. лица в указанной компании и получите специальное разрешение на ввоз и использование на вашем стенде. Контактный телефон: +7 (495) 727-26-71.
Получив Разрешение, Экспонент обязательно берет его собой на выставку на свой стенд. делайте копии данного разрешения, т.к. данное разрешение у Вас могут потребовать:
- при заезде на выставку,
- при оформлении в сервис-центре пропуска на подъезд к монтажным воротам для разгрузки/погрузки,
- на монтажных воротах, во время работы выставки на Вашем стенде.
Направьте генеральному застройщику – компании «Билд Экспо» на электронную почту ingener@buildexpo.ru письмо с перечнем:
1) оборудования;
2) названием выставки;
3) номера зала и стенда,
4) если АВ техника является собственностью компании, то направляется ТОРГ-12 или ОС-6, тех. паспорт с отметкой о покупателе – юр. лице;
5) если АВ техника является собственностью директора, учредителя компании, то направляется тех. паспорт с отметкой о покупателе – физ. лице и письмо, подтверждающее должность/ статус физ. лица в указанной компании и получите специальное разрешение на ввоз и использование на вашем стенде. Контактный телефон: +7 (495) 727-26-71.
Получив Разрешение, Экспонент обязательно берет его собой на выставку на свой стенд. делайте копии данного разрешения, т.к. данное разрешение у Вас могут потребовать:
- при заезде на выставку,
- при оформлении в сервис-центре пропуска на подъезд к монтажным воротам для разгрузки/погрузки,
- на монтажных воротах, во время работы выставки на Вашем стенде.
- Вы можете заказать аудио-, видеотехнику для работы на стенде.
- Контактное лицо компании «Билд Экспо» для заказа аудио-, видеотехники: +7925 488 53 60, micke67@mail.ru, Михаил Едидович.
Скачайте файлы: Заявка 5.1 и Заявка 5.2
Для ввоза экспонатов на выставку необходимо при себе иметь 3 (три) чётко заполненные экземпляра Заявки 5.1 НА БЛАНКЕ КОМПАНИИИ со штампом устроителя выставки ВК «ДЕНТАЛЭКСПО» - «ВВОЗ РАЗРЕШЕН» (копия действительна, оформление и по e-mail info@dental-expo.com до 20 апреля). Штамп устроителя на заявке 5.1. также можно поставить при заезде на выставку на стойке организатора в фойе павильона 2 МВЦ «Крокус Экспо».
Оформленные Заявки 5.1 (со штампом оргкомитета ВК «ДЕНТАЛЭКСПО» «Ввоз разрешен») необходимо завизировать в Сервис-центре павильона 2, МВЦ «Крокус Экспо» (поставить отметку Сервис-Центра). Это можно сделать заранее по электронной почте, а также во время заезда:
- один экземпляр остается в Сервис-центре;
- второй экземпляр остается у Экспонента для оформления вывоза экспонатов после окончания выставки;
- третий экземпляр отдается охране на монтажных воротах во время заезда.
Для ввоза экспонатов на выставку необходимо при себе иметь 3 (три) чётко заполненные экземпляра Заявки 5.1 НА БЛАНКЕ КОМПАНИИИ со штампом устроителя выставки ВК «ДЕНТАЛЭКСПО» - «ВВОЗ РАЗРЕШЕН» (копия действительна, оформление и по e-mail info@dental-expo.com до 20 апреля). Штамп устроителя на заявке 5.1. также можно поставить при заезде на выставку на стойке организатора в фойе павильона 2 МВЦ «Крокус Экспо».
Оформленные Заявки 5.1 (со штампом оргкомитета ВК «ДЕНТАЛЭКСПО» «Ввоз разрешен») необходимо завизировать в Сервис-центре павильона 2, МВЦ «Крокус Экспо» (поставить отметку Сервис-Центра). Это можно сделать заранее по электронной почте, а также во время заезда:
- один экземпляр остается в Сервис-центре;
- второй экземпляр остается у Экспонента для оформления вывоза экспонатов после окончания выставки;
- третий экземпляр отдается охране на монтажных воротах во время заезда.
Пропуск – приобретение права на осуществление самостоятельной погрузки или выгрузки с/на автотранспортное средство определенного типа Участником Мероприятия в Зоне проведения погрузо-разгрузочных работ. Пропуск действителен для ОДНОКРАТНОГО въезда в период монтажа или демонтажа мероприятия.
Экспонент самостоятельно оплачивает и получает в Сервис-центре пропуск в зону проведения погрузочно-разгрузочных работ по расценкам МВЦ «Крокус Экспо» предварительно по безналичному расчету до 14.04.2023 г. или за наличный расчет во время заезда. Стоимость пропуска: легковой а/м 2000 руб., грузовой а/м и легковой с прицепом 3500 руб. Контакты Сервис-Центра в павильоне 2: +7 (495) 727-11-38, e-mail: service2@Crocus-Expo.ru.
Пропуск возврату не подлежит. Пропуск действителен только для одного автомобиля для ОДНОКРАТНОГО въезда.
Экспонент самостоятельно оплачивает и получает в Сервис-центре пропуск в зону проведения погрузочно-разгрузочных работ по расценкам МВЦ «Крокус Экспо» предварительно по безналичному расчету до 14.04.2023 г. или за наличный расчет во время заезда. Стоимость пропуска: легковой а/м 2000 руб., грузовой а/м и легковой с прицепом 3500 руб. Контакты Сервис-Центра в павильоне 2: +7 (495) 727-11-38, e-mail: service2@Crocus-Expo.ru.
Пропуск возврату не подлежит. Пропуск действителен только для одного автомобиля для ОДНОКРАТНОГО въезда.
- Заезд автомобиля Экспонента в зону проведения погрузочно-разгрузочных работ возможен при наличии пропуска. На въезде и выезде охрана делает на пропуске отметку времени заезда а/м.
- После разгрузки а/м немедленно выезжает, освобождая место для других а/м. В зоне проведения погрузочно-разгрузочных работ разрешено непрерывное пребывание легкового а/м 1 час, грузового а/м 2 часа.
- Превышение регламента оплачивается в Сервис-Центре по тарифам МВЦ «Крокус-Экспо». Каждые 30 минут превышения нормативного периода - 1000 рублей.
- Нахождение автотранспорта на территории ТВК «Крокус Сити», включая территорию МВЦ «Крокус Экспо», платное: 10000 руб./сутки. Каждые начавшиеся сутки учитываются как целые.
- ПРОНОС КОРОБОК через входные стеклянные двери павильона запрещен.
Стоимость аренды грузовой тележки – 2500 руб. / час. Грузовая тележка – платформа на колёсах, размерами 1,2х0,8 м, предназначенная для транспортировки малогабаритных грузов (до 250 кг). Доставка груза с помощью тележки может осуществляться только из/в Зоны (у) погрузо-разгрузочных работ.
Стоимости по аренде иных грузовых тележек, автокраны и т.п. – уточняйте и заказываете самостоятельно в Сервис-центре МВЦ «Крокус Экспо», павильон 2, +7 (495) 727-1138, service2@Crocus-Expo.ru
Стоимости по аренде иных грузовых тележек, автокраны и т.п. – уточняйте и заказываете самостоятельно в Сервис-центре МВЦ «Крокус Экспо», павильон 2, +7 (495) 727-1138, service2@Crocus-Expo.ru
Согласно требованиям МВЦ «Крокус Экспо», «…Автотранспортные средства, оборудованные грузоподъёмными манипуляторами, использовать для выполнения погрузо-разгрузочных работ запрещено».
Для выполнения указанных работ также запрещено использование грузоподъёмных механизмов любого типа, за исключением «гидроборта» – для загрузки/выгрузки автомобиля, которым данное средство оборудовано.
За нарушение требования взимается штраф МВЦ «Крокус Экспо» по тарифам МВЦ «Крокус Экспо» за каждую единицу используемого оборудования!
Заказ грузоподъемных манипуляторов осуществляется в Сервис-центре МВЦ «Крокус Экспо», павильон 2, +7 (495) 727-11-38, email: service2@Crocus-Expo.ru
Для выполнения указанных работ также запрещено использование грузоподъёмных механизмов любого типа, за исключением «гидроборта» – для загрузки/выгрузки автомобиля, которым данное средство оборудовано.
За нарушение требования взимается штраф МВЦ «Крокус Экспо» по тарифам МВЦ «Крокус Экспо» за каждую единицу используемого оборудования!
Заказ грузоподъемных манипуляторов осуществляется в Сервис-центре МВЦ «Крокус Экспо», павильон 2, +7 (495) 727-11-38, email: service2@Crocus-Expo.ru
22 и 23 апреля во время заезда или в любой день выставки подойдите на стенд Дирекции выставки в выставочном зале 8, подпишите акты, получите оригиналы счёт-фактуры, приложения и акта, подписанных со стороны организатора.
ВАЖНО! Если акты подписывает не руководитель организации, нужна доверенность на право подписи.
По всем вопросам, связанным с получением закрывающих документов, обращайтесь по электронной почте на адрес: tanya14@dental-expo.com (Надежда Елизарова).
ВАЖНО! Если акты подписывает не руководитель организации, нужна доверенность на право подписи.
По всем вопросам, связанным с получением закрывающих документов, обращайтесь по электронной почте на адрес: tanya14@dental-expo.com (Надежда Елизарова).
После получения пакета закрывающих документов необходимо поставить красный штамп «Вывоз разрешен» на Заявке 5.1 (Ввоз-Вывоз экспонатов) НА БЛАНКЕ КОМПАНИИИ в Дирекции выставки в зале 8.
Заявка 5.1 (Ввоз-Вывоз экспонатов) НА БЛАНКЕ КОМПАНИИИ визируется в Сервис-центре (ставится отметка центра) и предъявляется охране на монтажных воротах при вывозе.
Заявка 5.1 (Ввоз-Вывоз экспонатов) НА БЛАНКЕ КОМПАНИИИ визируется в Сервис-центре (ставится отметка центра) и предъявляется охране на монтажных воротах при вывозе.
Дирекция выставки: +7 (499) 707-23-07, info@dental-expo.com
Стойка информации и оформления услуг в фойе павильона 2: +7-495-727-11-38, service2@Crocus-Expo.ru
Генеральный застройщик Билд Экспо, павильон 1: +7-495-727-26-71, ingener@buildexpo.ru
Заказ аудио- и видеотехники: Билд Экспо, Михаил Едидович, +7-925-488-53-60, micke67@mail.ru
EXPODAT, Елена, +7-909-685-06-31, ek@expodat.com
Стойка информации и оформления услуг в фойе павильона 2: +7-495-727-11-38, service2@Crocus-Expo.ru
Генеральный застройщик Билд Экспо, павильон 1: +7-495-727-26-71, ingener@buildexpo.ru
Заказ аудио- и видеотехники: Билд Экспо, Михаил Едидович, +7-925-488-53-60, micke67@mail.ru
EXPODAT, Елена, +7-909-685-06-31, ek@expodat.com
Визовая поддержка:
Агентство делового туризма "Ру-Тревел"
- бронирование отелей
- оформление авиа и жд билетов
- трансферы
- визы
☏ +7 800 200 40 17 around the clock 24/7
☏ +7 (862) 277 7521
☏ +7 (923) 500-8282 WhatsApp, Viber, Telegram
Email: 24@ru-travel.org
Рекомендуемые гостиницы
Агентство делового туризма "Ру-Тревел"
- бронирование отелей
- оформление авиа и жд билетов
- трансферы
- визы
☏ +7 800 200 40 17 around the clock 24/7
☏ +7 (862) 277 7521
☏ +7 (923) 500-8282 WhatsApp, Viber, Telegram
Email: 24@ru-travel.org
Рекомендуемые гостиницы
ВНИМАНИЕ!
Выставочные экспонаты, ввозимые на территорию РФ, должны быть должным образом задекларированы и по окончании выставки вывезены с территории РФ. По вопросам таможенного оформления и доставки выставочных грузов обращайтесь к официальным экспедиторам:
HANSA-MESSE-SPEED GmbH
Konsumstr. 45 D-42285 Wuppertal, Germany
Phone: +49 202 27158 21
Fax: +49 202 27158 56
Website: www.hansa-messe-speed.com
Jorg Kessenbrock, General Director
Phone: +49 202 27158 11
E-mail: joerg.kessenbrock@hansa-messe-speed.de
Zbigniew Pluta, Area Manager Russia and CIS
Phone: +49 202 27158 16
Cell phone: +49 171 3281297
E-mail: zbigniew.pluta@hansa-messe-speed.de
Marc Wilhelmi, Project Manager
Phone: +49 202 27158 38
Cell phone: +49 170 4404402
E-mail: marc.wilhelmi@hansa-messe-speed.de
HMS EXPO LLC (представительство в России)
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офис 109)
Teл.: +7 (499) 322-2544
Сайт: www.hms-expo.ru
Анна Акимова, генеральный директор
Teл.: +7 (916) 530-4875
E-mail: anna.akimova@hms-expo.ru
Ася Магомедова, коммерческий директор
Teл.: +7 (499) 322-2544
Моб. тел.: +7 (916) 815-0230
E-mail: assiya.magomedova@hms-expo.ru
ООО «Глобал Ивент Логистикс»
127434, г. Москва, ул. Дмитровское шоссе, д. 29, корпус 1, офис 3
Телефон: +7 495 506 13 40
Сайт:www.gelog.ru
E-mail: office@gelog.ru
Мыльников Евгений Андреевич, генеральный директор
Телефон: +7 926 809 7616
E-mail: emylnikov@gelog.ru
Сержантова Ольга Викторовна, коммерческий директор
Телефон: +7 903 286 5608
E-mail: o.serzhantova@gelog.ru
Multimodal Logistic Operator (MLO)
ООО «Мультимодальный Логистический Оператор»
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офис 210)
Teл.: +7 (903) 228-9476
Сайт:www.adefa-expo.ru
Антон Попов, руководитель проектов
Teл.: +7 (903) 228-9476
E-mail: anton@adefa-expo.ru
ООО «КРОКУС ЭКСПО ЛОГИСТИК» (таможенный представитель)
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офисы 201, 211)
Teл.: +7 (495) 727-2649
Сайт:www.crocusterminal.ru
Узнать подробнее о Carnet ATA (ENG)
Законодательная база по Карнет АТА (РУС)
Выставочные экспонаты, ввозимые на территорию РФ, должны быть должным образом задекларированы и по окончании выставки вывезены с территории РФ. По вопросам таможенного оформления и доставки выставочных грузов обращайтесь к официальным экспедиторам:
HANSA-MESSE-SPEED GmbH
Konsumstr. 45 D-42285 Wuppertal, Germany
Phone: +49 202 27158 21
Fax: +49 202 27158 56
Website: www.hansa-messe-speed.com
Jorg Kessenbrock, General Director
Phone: +49 202 27158 11
E-mail: joerg.kessenbrock@hansa-messe-speed.de
Zbigniew Pluta, Area Manager Russia and CIS
Phone: +49 202 27158 16
Cell phone: +49 171 3281297
E-mail: zbigniew.pluta@hansa-messe-speed.de
Marc Wilhelmi, Project Manager
Phone: +49 202 27158 38
Cell phone: +49 170 4404402
E-mail: marc.wilhelmi@hansa-messe-speed.de
HMS EXPO LLC (представительство в России)
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офис 109)
Teл.: +7 (499) 322-2544
Сайт: www.hms-expo.ru
Анна Акимова, генеральный директор
Teл.: +7 (916) 530-4875
E-mail: anna.akimova@hms-expo.ru
Ася Магомедова, коммерческий директор
Teл.: +7 (499) 322-2544
Моб. тел.: +7 (916) 815-0230
E-mail: assiya.magomedova@hms-expo.ru
ООО «Глобал Ивент Логистикс»
127434, г. Москва, ул. Дмитровское шоссе, д. 29, корпус 1, офис 3
Телефон: +7 495 506 13 40
Сайт:www.gelog.ru
E-mail: office@gelog.ru
Мыльников Евгений Андреевич, генеральный директор
Телефон: +7 926 809 7616
E-mail: emylnikov@gelog.ru
Сержантова Ольга Викторовна, коммерческий директор
Телефон: +7 903 286 5608
E-mail: o.serzhantova@gelog.ru
Multimodal Logistic Operator (MLO)
ООО «Мультимодальный Логистический Оператор»
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офис 210)
Teл.: +7 (903) 228-9476
Сайт:www.adefa-expo.ru
Антон Попов, руководитель проектов
Teл.: +7 (903) 228-9476
E-mail: anton@adefa-expo.ru
ООО «КРОКУС ЭКСПО ЛОГИСТИК» (таможенный представитель)
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офисы 201, 211)
Teл.: +7 (495) 727-2649
Сайт:www.crocusterminal.ru
Узнать подробнее о Carnet ATA (ENG)
Законодательная база по Карнет АТА (РУС)
