Руководство участника выставки

Руководство участника

В соответствии с Требованиями МВЦ «Крокус Экспо», экспоненты выставок должны получить разрешения от компании «БилдЭкспо» на ввоз и использование собственных ПЛАЗМЕННЫХ ПАНЕЛЕЙ (Аудио Видео, далее АВ) техники на стендах на выставках, проводимых на территории в МВЦ «Крокус Экспо».
Рекомендуем Экспонентам выставки оформить необходимое разрешение ЗАРАНЕЕ, чтобы не заниматься этим во время заезда.
Направьте генеральному застройщику – компании «БилдЭкспо» на электронную почту ingener@buildexpo.ru письмо с перечнем: 1) оборудования; 2) названием выставки; 3) номера зала и стенда, 4) если АВ техника является собственностью компании, то направляется ТОРГ-12 или ОС-6, тех. паспорт с отметкой о покупателе – юр. лице; 5) если АВ техника является собственностью директора, учредителя компании, то направляется тех. паспорт с отметкой о покупателе – физ. лице и письмо, подтверждающее должность/ статус физ. лица в указанной компании и получите специальное разрешение на ввоз и использование на вашем стенде. Контактный телефон: +7 (495) 727-26-71.
Получив Разрешение, Экспонент обязательно берет его с собой на выставку на свой стенд. Подготовьте копии данного разрешения, т.к. данное разрешение у Вас могут потребовать: при заезде на выставку, при оформлении в сервис-центре пропуска на подъезд к монтажным воротам для разгрузки/погрузки, на монтажных воротах, во время работы выставки на Вашем стенде.

https://www.dental-expo.com/ds-form - скачайте файлы «Письмо для ввоза-вывоза» и «Схема проезда» к зонам погрузо-разгрузочных работ.
Скопируйте весь текст из «Письма для ввоза-вывоза» на БЛАНК КОМПАНИИ.
Внесите информацию о компании и ввозимых экспонатах.
Подпишите и поставьте печать компании.
Скан заполненного «Письма для ввоза-вывоза» отправьте устроителю по электронной почте на адрес info@dental-expo.com до 17 апреля. Устроитель ставит на «Письмо для ввоза-вывоза» штамп «ВВОЗ РАЗРЕШЕН» (копия действительна) и отправляет по электронной почте заказчику. Штамп устроителя на «Письме для ввоза-вывоза» также можно поставить в день заезда на выставку (19-20 апреля) на стойке организатора в фойе павильона 2 МВЦ «Крокус Экспо».
«Письмо для ввоза-вывоза» со штампом «ВВОЗ РАЗРЕШЕН» необходимо завизировать в Сервис-центре павильона 2, МВЦ «Крокус Экспо» (поставить отметку Сервис-Центра). Это можно сделать заранее по электронной почте, а также во время заезда.
Для ввоза экспонатов на выставку необходимо при себе иметь 3 (три) экземпляра «Письма для ввоза-вывоза»: один экземпляр остается в Сервис-центре; второй экземпляр остается у Экспонента для оформления вывоза экспонатов после окончания выставки; третий экземпляр отдается охране на монтажных воротах во время заезда.

Заезд автомобиля Экспонента в зону проведения погрузочно-разгрузочных работ возможен при наличии пропуска. На въезде и выезде охрана делает на пропуске отметку времени заезда а/м.
После разгрузки а/м немедленно выезжает, освобождая место для других а/м. В зоне проведения погрузочно-разгрузочных работ разрешено непрерывное пребывание легкового а/м 1 час, грузового а/м 2 часа.
Превышение регламента оплачивается в Сервис-Центре по тарифам МВЦ «Крокус-Экспо». Каждые 30 минут превышения нормативного периода - 1000 рублей.
Нахождение автотранспорта на территории ТВК «Крокус Сити», включая территорию МВЦ «Крокус Экспо», платное: 10000 руб./сутки. Каждые начавшиеся сутки учитываются как целые.

ПРОНОС РУЧНОЙ КЛАДИ:
При проходе через центральные входы и магнитные рамки в павильоны «Крокус Экспо» можно проносить ручную кладь (масса – не более 20 кг, размер – не более 60х60х60 см, или по сумме измерений).
К ручной клади относятся: дамские сумки, портфели, чемоданы, рюкзаки, верхняя одежда, детские коляски.
Предметы, не относящиеся к ручной клади: оборудование любого вида и назначения; предметы и детали мебели; коробки; упаковочные материалы; предметы и материалы для оформления (баннеры, постеры, воздушные шары, растения и пр.); рекламные конструкции; выставляемые экспонаты любого размера, количества и вида упаковки, разрешено проносить только через монтажные ворота в Зонах проведения ПРР (доступ на транспортных средствах по пропускам).

ВНИМАНИЕ!

Выставочные экспонаты, ввозимые на территорию РФ, должны быть должным образом задекларированы и по окончании выставки вывезены с территории РФ. По вопросам таможенного оформления и доставки выставочных грузов обращайтесь к официальным экспедиторам:

ООО «ХМС Экспо»
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.20 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 3, этаж 5, офис 434-Г)
Teл.: +7 (499) 322-3361
Сайт: www.hms-expo.ru

Екатерина Лямина
Генеральный директор
Teл.: +7 (916) 231-4303
E-mail: ekaterina.liamina@hms-expo.ru

Анна Пешкина
Операционный директор
Teл.: +7 (916) 462-4799
E-mail: anna.peshkina@hms-expo.ru

Александр Беккер
Менеджер проектов
Teл.: +7 (916) 240-3417
E-mail: alexander.bekker@hms-expo.ru

ООО «КРОКУС ЭКСПО ЛОГИСТИК» (таможенный представитель)
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офисы 201, 211)
Teл.: +7 (926) 521-9978
E-mail: info@crocusterminal.ru
Сайт: www.crocusterminal.ru

ООО «Глобал Ивент Логистикс»
127434, г. Москва, ул. Дмитровское шоссе, д. 29, корпус 1, офис 3
Телефон: +7 (495) 506-1340
Сайт: www.gelog.ru
E-mail: office@gelog.ru

Мыльников Евгений Андреевич
Генеральный директор
Телефон: +7 (926) 809-7616
E-mail: emylnikov@gelog.ru

Сержантова Ольга Викторовна
Коммерческий директор
Телефон: +7 (903) 286-5608
E-mail: o.serzhantova@gelog.ru

ООО «Мультимодальный Логистический Оператор»
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офис 210)
Сайт: mlo-expo.ru
Teл.: +7 (903) 228-9476

Антон Попов
Руководитель проектов
Teл.: +7 (903) 228-9476
E-mail: anton@mlo-expo.ru

Скачать руководство

Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie.
Подробнее в Политике по обработке персональных данных.

ПОНЯТНО